Pmicos – Spezialisierte Buchhaltung für Online-Shops

Ihre E-Commerce Buchhaltung verdient mehr als Standard-Software

Online-Shops haben einzigartige Anforderungen: Mehrere Verkaufskanäle, komplexe Zahlungsströme, internationale Transaktionen und ständig wechselnde Warenbestände. Wir haben unseren Service speziell für diese Herausforderungen entwickelt.

Mit unserer Erfahrung in der E-Commerce Branche verstehen wir die Dynamik Ihres Geschäfts. Von der ersten Bestellung bis zur Jahresabschlusserstellung begleiten wir Sie mit maßgeschneiderten Lösungen.

Unsere Spezialgebiete für Online-Shops

Warenwirtschaft & Bestandsverwaltung

Präzise Erfassung Ihrer Lagerbestände über alle Vertriebskanäle hinweg. Wir synchronisieren Ihre Warenein- und -ausgänge und erstellen aussagekräftige Berichte für Ihre Planung.

Online-Zahlungsströme

Automatisierte Verbuchung von PayPal, Stripe, Klarna und anderen Payment-Providern. Wir bringen Ordnung in Ihre digitalen Transaktionen.

Retouren-Management

Korrekte buchhalterische Erfassung von Rücksendungen und Umtausch. Wir stellen sicher, dass Ihre Zahlen auch bei hoher Retourenquote stimmen.

Internationale Verkäufe

Mehrwertsteuer-Handling für grenzüberschreitende Transaktionen innerhalb der EU und darüber hinaus.

Multi-Channel Verkauf

Integration aller Verkaufskanäle: eigener Shop, Amazon, eBay, und weitere Marktplätze in einer übersichtlichen Buchhaltung.

Wie wir zusammenarbeiten

Kennenlernen & Analyse

Wir lernen Ihr E-Commerce Geschäft kennen: Welche Plattformen nutzen Sie? Wie sind Ihre Prozesse? Was sind Ihre größten Herausforderungen?

System-Integration

Wir verbinden Ihre Shop-Systeme und Payment-Provider mit unserer Buchhaltung. Automatisierung wo möglich, menschliche Kontrolle wo nötig.

Laufende Betreuung

Monatliche Auswertungen, proaktive Hinweise und direkter Kontakt zu Ihrem persönlichen Ansprechpartner. Wir sind da, wenn Sie uns brauchen.

Strategische Beratung

Regelmäßige Reviews Ihrer Kennzahlen und Empfehlungen zur Optimierung. Ihre Buchhaltung als Grundlage für bessere Geschäftsentscheidungen.

Warum Online-Händler uns vertrauen

Intelligente Automatisierung

Ihre Transaktionen werden automatisch kategorisiert und verbucht. Das spart Zeit und reduziert Fehler erheblich.

Transparente Übersicht

Jederzeit Zugriff auf aktuelle Zahlen. Sehen Sie in Echtzeit, wie Ihr Shop performt und wo Sie stehen.

GoBD-konforme Archivierung

Alle Belege werden revisionssicher gespeichert. Bei Prüfungen sind Sie auf der sicheren Seite.

Persönliche Ansprechpartner

Kein anonymer Support. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Geschäft kennt und versteht.

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Montag bis Freitag
9:00 - 18:00 Uhr

+49 30 206 051 80

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An d. Kolonnade 11
10117 Berlin

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Häufig gestellte Fragen

Wir arbeiten mit allen gängigen E-Commerce Plattformen: Shopify, WooCommerce, Shopware, Magento, und vielen mehr. Auch Marktplätze wie Amazon, eBay oder Otto können integriert werden. Sollte Ihr System nicht dabei sein, finden wir eine individuelle Lösung.

Über sichere API-Schnittstellen importieren wir automatisch Ihre Transaktionsdaten von PayPal, Stripe, Klarna und anderen Anbietern. Die Daten werden automatisch kategorisiert und verbucht. Sie müssen nichts manuell übertragen.

Retouren werden automatisch erkannt und korrekt verbucht. Wir berücksichtigen dabei auch Teilretouren, Gutschriften und Ersatzlieferungen. Ihre Warenwirtschaft bleibt immer auf dem aktuellen Stand.

Nach einem ersten Beratungsgespräch können wir innerhalb von 1-2 Wochen mit der Integration beginnen. Die komplette Einrichtung dauert je nach Komplexität Ihres Shops zwischen 2-4 Wochen. Danach läuft alles automatisch.

Ja, wir haben Erfahrung mit grenzüberschreitenden Transaktionen innerhalb der EU und international. Wir kümmern uns um die korrekte Mehrwertsteuer-Behandlung, OSS-Verfahren und alle notwendigen Meldungen.

Sie erhalten monatliche Übersichten zu Umsatz, Wareneinsatz, Margen und Cashflow. Auf Wunsch erstellen wir auch individuelle Reports zu spezifischen Kennzahlen oder Produktgruppen. Alle Daten sind jederzeit online einsehbar.

Buchhaltung, die Ihren Online-Shop versteht